政府文件
江西省安委會辦公室關于印發 企業安全生產資料建檔通用要求的通知
發布時間:2016-12-28
贛安辦字〔2016〕53號
江西省安委會辦公室關于印發
企業安全生產資料建檔通用要求的通知
各市、縣(區)安委會,省安委會各成員單位,中央駐贛單位和省屬集團公司:
為落實企業主體責任,加快建立全省生產經營單位(以下簡稱企業)安全生產基礎數據庫,有效實施科學監管,省安委會辦公室研究制定《江西省企業安全生產資料建檔通用要求》,現印發給你們,請認真貫徹落實,并傳達到轄區所有生產經營單位。
江西省安委會辦公室
2016年12月18日
江西省企業安全生產資料建檔通用要求
企業安全生產資料建檔是企業安全管理的基礎性工作,是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、維護、使用的義務和權利。企業應設置專用安全生產資料室或檔案室(柜),配備具有安全生產及檔案管理常識的專(兼)職人員,集中統一管理本企業安全生產檔案,并對下屬生產經營單位的安全生產建檔工作進行監督與指導。
企業安全生產檔案應包括但不限于以下內容:
一、基礎檔案
(一)企業基本情況。包括行業分類、經營范圍、行政區劃、企業規模、地理位置、安全狀況、主要風險、周邊環境、發展概況等。
(二)企業基本證照。包括營業執照、組織機構代碼證、各類許可(資質)證、法人身份證復印件、主要負責人及安全管理人員安全資格證書、特種作業人員相關資質證書、其它證照等。
(三)廠區平面圖。包括企業基本布局、常年風向、主要廠房及設備設施、危險源標記、應急疏散通道等。
二、組織機構檔案
(一)安全生產管理組織機構圖;
(二)安委會(領導小組)成立及分工、職責文件;
(三)企業主要負責人及安全管理人員任命文件;
(四)安全生產方針、目標,安全責任目標書;
(五)企業員工基本情況登記;
(六)其他與安全組織方面有關的內容。
三、管理制度檔案
(一)企業負責人、各級管理人員、從業人員安全生產崗位責任制度;
(二)各工種、崗位或設備安全操作規程;
(三)安全教育培訓制度;
(四)防火、防爆、防中毒、防泄漏、危險作業等專項管理制度;
(五)安全生產例會、安全生產會議制度;
(六)特種設備及特種作業人員管理制度;
(七)安全生產檢查制度;
(八)風險分級管控制度;
(九)隱患排查治理制度;
(十)安全投入保障制度;
(十一)安全生產考核、獎懲制度;
(十二)設備、設施安全維護保養管理制度;
(十三)重大危險源、危險物品管理制度;
(十四)職業衛生管理、勞動防護用品管理制度;
(十五)應急管理及演練制度;
(十六)生產安全事故報告及管理制度;
(十七)安全生產檔案管理制度;
(十八)其他安全生產相關的規章制度。
四、文件檔案
(一)屬地政府、行業主管部門有關安全生產方面的文件、通知;
(二)企業對上級要求的執行情況匯報、記錄;
(三)企業在生產經營建設活動中形成的計劃、總結、報告等材料。
五、檢查(排查)檔案
(一)日常檢查臺帳。
(二)風險分級管控。包括風險辨識、風險評估及分級管理情況,風險點圖示、風險管控措施、風險警示材料等。重點要對重大危險源進行辨識、分級、檢測、評估、監控并制定應急預案。
(三)隱患排查治理。包括隱患排查計劃、排查記錄、隱患整改情況、隱患整改驗收等閉環管理記錄;各類隱患排查治理報表臺賬;階段性隱患排查治理工作總結及匯報;隱患排查獎懲落實情況等。
(四)政府檢查記錄。包括接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的各類執法文書;企業執行行政文件或執法指令所采取的措施及落實情況報告及記錄。
六、培訓教育檔案
(一)安全培訓計劃;
(二)主要負責人及安管人員安全培訓記錄;
(三)員工三級安全教育記錄;
(四)特種作業人員培訓及取證情況;
(五)日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結。
七、設備設施檔案
(一)特種設備及主要設備設施的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;
(二)特種設備及其它需定期檢驗設備設施的檢驗記錄;
(三)特種設備及主要設備設施的定期維護保養記錄;
(四)各類安全防護(包括職業病防護)設備設施的種類及型號等基本情況資料;
(五)各類安全防護(包括職業病防護)設備設施管理及運行情況記錄;
(六)各類安全防護(包括職業病防護)設備設施維護保養情況記錄;
(七)其他與安全防護(包括職業病防護)設備設施相關的文件、資料和記錄。
八、安全設施“三同時”管理檔案
(一)新、改、擴建項目立項、審批文件、材料;
(二)新、改、擴建項目的設計、竣工圖紙及相關資料;
(三)安全設施預評價、設計審查、竣工驗收報告等相關資料;
(四)職業病危害預評價、職業病防護設施設計、職業病危害控制效果評價與防護設施竣工驗收相關資料;
(五)其他與安全設施“三同時”相關的文件、資料。
九、職業衛生檔案
(一)企業內產生職業危害的崗位情況及可能產生的職業病種類;
(二)職業危害預防措施;
(三)工作場所職業病危害項目申報材料;
(四)工作場所職業病危害因素定期檢測、評價資料;
(五)與職業危害接觸員工崗前、崗中、離崗及定期健康體檢記錄;
(六)企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(七)其他與職業病防治相關的文件、材料。
十、勞保用品檔案
(一)勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄;
(二)各類勞動防護用品購買及發放記錄;
(三)員工使用和佩戴勞動防護用品檢查記錄;
(四)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
十一、事故管理檔案
(一)發生事故的報告材料,事故情況經過介紹材料;
(二)有關事故分析會記錄;
(三)關于事故的原因分析、防護措施的相關記錄;
(四)事故調查處理材料。包括對事故調查報告、責任追究文件、事故后教育培訓的記錄、事故防范措施的整改方案、整改落實情況記錄等。
(五)其他與事故相關的文件、材料。
十二、應急管理檔案
(一)企業各項應急預案編制及更新情況;
(二)定期組織消防演習和應急救援預案演練相關文字及影像記錄;
(三)應急設備設施、物資臺帳及維護保養情況;
(四)其他與應急管理相關的資料。
十三、員工保險檔案
(一)參保(工傷保險、安全生產責任險等)員工名單;
(二)企業為員工繳納保險費的憑證或單據;
(三)參保員工獲得保險理賠的憑證或單據;
(四)其他與保險相關的文件、憑證或單據。
十四、安全投入檔案
(一)年度安全投入計劃及專項安全投入計劃;
(二)安全宣傳、教育培訓投入情況記錄;
(三)風險排查及隱患整治方面的投入記錄;
(四)安全防護設備、設施、勞動防護用品相關投入記錄;
(五)安全生產(職業衛生)體系、制度及管理方面的投入;
(六)其他與安全有關的投入記錄。
十五、其他檔案
(一)依法取得安全生產許可證企業,還應建立安全生產許可證管理檔案,包括安全評價報告、相關場所檢測檢驗報告等內容。
(二)其他與安全生產相關并應納入檔案管理的文件、資料、臺帳、記錄等。